日本留學申請流程全攻略｜語言學校申請 + 留學簽證時間表一次睇清

— 香港人日本留學實戰經驗分享

有了心儀學校、地區以及資金準備後，下一步就是辦理日本留學手續。

日本留學如何申請？

其實，只要你透過正規日本語言學校申請，日本留學的流程不算複雜，比你想像中清晰得多，而且大部分關鍵步驟都會由學校或留學中介協助處理。

這篇文章會由零開始，一步一步講解日本留學實際申請流程，包括：

• 日本語言學校申請程序
• 留學文件準備
• 甚麼是在留資格（COE）
• 日本留學簽證申請步驟
• 實際時間表建議

並會結合我透過「日本留學網」申請北海道日本語學院（札幌本校）的經驗，給予你一個實際參考。

---

日本留學申請流程一覽（懶人包）

整個日本留學申請流程大致如下：

1️⃣ 選擇日本語言學校
2️⃣ 準備及提交申請文件
3️⃣ 語言學校向日本入國管理局申請「在留資格（COE）」
4️⃣ 成功獲發 COE
5️⃣ 申請留學簽證
6️⃣ 訂機票、準備出發日本

📌 重點：
基本上語言學校會負責最關鍵的COE申請，你只要根據留學中介或學校的指示提交相應的文件就可以。

【延伸閱讀】

日本留學準備全攻略｜選學校、地區、資金安排全記錄

---

申請日本語言學校的準備文件

一般語言學校都會要求以下文件（各校略有不同，只供參考）：

1. 護照副本
   ・照片頁
   ・曾到訪日本的出入境紀錄頁 
   📌 如果使用香港特區護照申請，日後在留卡上的國籍會顯示「中国」；如果使用BNO申請的話，則顯示「英国」。
2. 出世紙副本
3. 最終學歷畢業證明：畢業證書副本
4. 最終學歷成績證明：成績表副本
5. 日本語學習證明（以下任何一項）：
   ・日本語能力試驗（JLPT）合格證明
   ・本地日語學習150小時證明（一般需3個月內發出的證明）
   ☛ 詳細要求可參考日本出入國在留管理局的官方指引
6. 白色背景證件相片6張（不能與護照相片一樣）
   ・尺寸：寛3cm×長4cm
   ・將會用作日後在留卡的照片
7. 收入證明：稅單
8. 在職證明：需列明公司名稱、地址、電話、入職日期及薪金 
9. 留學理由書

📌 實戰經驗分享：
如果你是透過中介申請留學的話，以上所有文件都會有中介協助翻譯、確認及整理，大大減少出錯機會。

---

甚麼是「在留資格（COE）」？

在留資格認定證明書（COE），可以理解為：
👉 日本政府正式批准你「以留學生身份居留日本」。

因此COE非常重要，如果沒有COE，就不能辦理留學簽證。

COE由語言學校代為申請，日本入國管理局會審核申請人的留學動機、資金能力及背景等

---

成功取得 COE 後，下一步是甚麼？

1. 繳付第一期的學費

當日本政府批出COE後，學校會通知學生繳付第一期的學費。我當時是透過Citibank Global Wallet扣賬卡，直接匯款到日本學校戶口。

【延伸閱讀】

日本留學/working holiday出發準備｜Debit Card及香港電話卡全攻略

2. 語言學校寄出COE正本

當學校確認收款後，便會把COE正本及其他相關文件寄至學生。

3. 網上預約時間辦理日本留學簽證

香港留學生需到位於北角的日本簽證申請中心辦理手續，並需要提前網上預約。

📎 網上預約：http://www.vfsglobal.com/japan/Hongkong/index.html

4. 親身遞交文件

攜同COE正本、入學許可證（由語言學校發出）、護照及所需文件至日本簽證申請中心

地址：香港北角電氣道148號16樓03室
電話：(852) 3167 7033

審批留學簽證需時約10個工作天，期間護照會被收走。

5. 審批成功

留學簽證會貼在護照簽證頁內，並直接寄至申請人選定的香港或澳門地址。

---

幾時開始準備最好？日本留學時間表建議

日本的入學月份通常為4月、7月和12月。入學申請需時5 – 6個月時間。

準備時間線

• 入學前 6 個月：開始選擇學校
• 入學前 5 個月：準備及遞交申請文件
• 入學前 2 個月：等待 COE及入學許可書等相關文件
• 入學前 1 個月：到簽證中心辦理留學簽證

📌 如果你希望4月入學的話，就要於前一年10月開始著手準備報名事宜。

---

總結｜日本留學申請流程沒有想像中複雜

只要你提早規劃、準備充足文件，取得留學簽證後，就可以開始日本的留學生活！